說 明
一、本告知書在你領取稅務登記證的同時向你交接;
二、你在領取本告知書時,應在發證人員預先準備的領取清上簽字,以利備查;
三、如需進一步了解涉稅事宜可向各辦稅服務廳咨詢或索取相關手冊,如:
1 、《 稅務登記手冊》
2 、《 發票管理手冊》
3 、《 增值稅防偽稅控手冊》
4 、《 稅控收款機手冊》
5 、《 納稅申報手冊》
6 、《 涉稅認定、證明手冊》
7 、《 減免稅優惠政策手冊》
8 、《 稅收救濟手冊》
告知書
尊敬的納稅人:
你好!
為確保你能順利履行稅務義務,享受納稅服務權利,在領取稅務登記證件后,你還有下列事項需要辦理或掌握:
一、請及時向“新辦企業初始化管理員”申報實際經營項目和其他相關信息,以確定應納稅種和可供應的發票種類等一系列事項。
二、向銀行申請開設“基本賬戶”。
三、請選派一名辦稅員,要求具備一定電腦操作技能、財務會計稅務知識,并取得《辦稅員聯系卡》。
四、如你是增值稅納稅人,需根據實際情況申請確定增值稅納稅人類型。
五、如需要使用“特種發票”,應及時申請取得相應資格或相關證書。如需要使用稅控發票,應及時準備購置稅控器具。
六、請坐好納稅申報準備,積極采用“網上電子申報”方式申報。及時辦理電子扣款專用賬號。
七、請你單位法定代表人或者實際經營負責人、財務主管、辦稅員,及時主動通過“12366、59719000”稅務咨詢熱線,上海財稅網站以及其他各種媒體,了解掌握生產經營需要所涉及的稅收政策和信息,也可就近到辦稅服務廳進行柜面咨詢,接受管理員的輔導和咨詢。
上海市青浦區國家稅務局
上海市地方稅務局青浦區分局
2010年1月1日
新辦企業領取稅務登記后續事項告知書第4 頁共24 頁
目錄
說明………………………………………………………………………………… 2 告知書……………………………………………………………………………… 3
一、新辦企業初始化管理………………………………………………………… 5
(一)輔導納稅人自行辦理的事項……………………………………………… 5
(二)稅收管理員應辦理的事項………………………………………………… 5
(三)初始化管理示意圖………………………………………………………… 6
二、怎樣辦理辦稅員聯系卡?………………………………………………… 7
三、怎樣辦理銀行帳號(基本帳戶)?……………………………………… 8
四、怎樣進行初次發票核定申請?…………………………………………… 9
(一)目前可以申請使用的發票種類(常用)………………………………… 9
(二)進行發票初始核定申請的條件…………………………………………… 11
(三)申請時按規定應當攜帶和提交的資料目錄……………………………… 12
五、怎樣申請使用稅控收款機?………………………………………………… 13
(一)主要申請過程……………………………………………………………… 13
(二)申請稅控收款機流程圖…………………………………………………… 15
六、怎樣取得增值稅一般納稅人資格?………………………………………… 16
七、怎樣取得防偽稅控金稅卡和Ic 卡?……………………………………… 17
八、 怎樣申請網上電子報稅和網上認證?…………………………………… 19
(一)申請步驟…………………………………………………………………… 19
(二)網站公司駐點服務………………………………………………………… 19
(三)申請使用網上電子報稅流程圖………………………………………………20
(四)申請使用網上認證流程圖……………………………………………………21
(五)2010 年度電子報稅、網上認證培訓安排………………………………… 22
九、納稅申報提醒事項…………………………………………………………… 23
十、辦稅服務廳、辦稅點地址、電話一覽…………………………………………24
一、新辦企業初始化管理
在你領取稅務登記證件后,請你單位法定代表人或者實際經營負責人、財務主管、辦稅員到主管稅務所接受稅收管理員對相關涉稅事宜的輔導和咨詢,進行新辦企業初始化管理,具體包括:
(一)輔導你自行辦理的事項
l 、輔導你辦理《 辦稅員聯系卡》
2 、輔導你參加“網上電子申報培訓”;輔導你辦理扣款專用帳號。
3 、輔導你申請“增值稅一般納稅人資格”,或納入稅控系統管理。
4 、核實你的實際經營項目,確定應納稅種和可供應的發票種類,輔導你進行發票初始核定申請。
5 、如你需要“特種發票”,輔導你申請辦理相應資格或審核相關證書。
(二)稅收管理員應辦理的事項
l 、取得你提供的準確信息,制作《 稅種核定信息采集表》;
2 、確認你的申報方式,取得你電子扣款銀行帳號,在系統中錄入,‘并在系統中核定電子申報標志;
3 、備案你報告的全部銀行賬戶;
4 、備案你的會計制度和會計核算軟件,在系統中做會計報表認定;
5 、接受你的稅收知識咨詢。
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二、怎樣辦理辦稅員聯系卡?
為保證你順利辦理其他各項涉稅事宜,請及時選派一名具備一定電腦操作技能和財會知識的人員擔任辦稅員,辦妥《辦稅員聯系卡》,辦理辦稅員聯系卡的要求和順序如下:
(一)選派人員無《 辦稅員聯系卡》 ,需申請新辦辦稅員聯系卡,又無經濟類助理級及助理級以上相關資格證書的。請向主管稅務所或辦稅服務廳申請參加辦稅員培訓報名,然后根據安排,到時持加蓋兼職企業公章的《企業辦稅員申請表》;辦稅員身份證復印件:辦稅員1 寸照片一張;兼職企業的稅務登記證副本復印件(或機構代碼證復印件)等資料到青浦鎮五庫洪路301 號2 號樓5 樓會議室(聯系電話:59717055 )參加辦稅員培訓,取得《 培訓合格證明))。然后到一所的辦稅服務廳辦理制作《 辦稅員聯系卡》 ,并同時進行發票票管員的系統錄入。
(二)有經濟類助理級及助理級以上相關資格證書的,請及時通知相關人員帶好該資格證書;加蓋兼職企業公章的《 企業辦稅員申請表》:辦稅員身份證復印件;辦稅員1 寸照片一張;兼職企業的稅務登記證副本復印件(或機構代碼證復印件)等資料到一所辦稅服務廳審核后直接辦理新卡。
(三)選派人員己有《 辦稅員聯系卡》的,請及時帶好原《辦稅員聯系卡》 ;加蓋兼職企業公章的《 企業辦稅員申請表》 ;辦稅員身份證復印件;兼職企業的稅務登記證副本復印件(或機構代碼證復印件)等資料,到各辦稅服務大廳審核后直接辦理兼職。
(四)辦理時限:需參加培訓的20 個工作日;不需要參加培訓的即日辦理。
(五)受理部門:辦稅服務大廳或主管稅務所
(六)終審部門:模塊操作
新辦企業領取稅務登記后續事項告知書第8 頁共24 頁
三、怎樣辦理銀行帳號(基本帳戶)?
根據《 征管法》 規定,你在辦理稅務登記后,方可辦理銀行帳號。
(一)可辦理銀行帳號(基本帳戶)的銀行
中國工商銀行、中國農業銀行、中國銀行、中國建設銀行、交通銀行、上海浦東發展銀行、中信實業銀行、招商銀行、華夏銀行、深圳發展銀行、中國郵政儲蓄銀行、上海銀行、上海市農村商業銀行、寧波銀行、杭州銀行、興業銀行
(二)開設基本賬戶需要的資料
l 、營業執照、稅務登記、代碼證的原件及加蓋公章的復印件。
2 、法定代表人身份證及加蓋公章的復印件。
3 、企業公章、私章、財務章
4 、如需開通網上銀行,請帶好操作人員身份證。
(三)按規定,你的所有銀行賬戶,在申報你基礎信息時,應全部填寫、報告稅務部門。
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四、怎樣進行初次發票核定申請?
初次申請取得發票時,你應該己經依法辦理稅務登記并己領取稅務登記、證,完成“新辦企業初始化管理”工作。你進行發票初始核定的同時,將同、步取得《發票印制、購用簿》。本事項為即日辦結事項,如資料齊全,當日辦結。
(一)目前可以申請使用的發票種類(常用)
目前正在全面推行稅控發票,并將在較短的時間內取消手工開具發票。
1 、營業稅納稅人
( l )稅控類
房地產銷售統一發票(自開)稅控
建筑業統一發票(自開)稅控
服務業、娛樂業、文化體育業統一發票(卷式)
服務業、娛樂業、文化體育業統一發票(平推)
公路.內河貨物運輸(電腦稅控)
( 2 )非稅控類(手工或電腦開具)
公路貨運代理發票
服務業萬元版(即將停用)
市容環境衛生(環衛所專用)
基層法律服務發票
保險中介服務
公證費發票(電腦)
上海市交通運輸業和轉讓無形資產統一發票
上海市郵電通信業和金融保險業統一發票
人壽保險費發票
新辦企業領取稅務登記后續事項告知書第10 頁共24 頁
注:外商投資企業(4 )、(服務業)律師服務、廣告業專用發票已由服務、娛樂業、文化體育業統一發票替代,業將將取消。
( 3 )無獎定額發票(l 、2 、5 、10 、20 、50 、100 元)
( 4 )其他
報關代理業發票(電腦)、科技專用發票、幼托教育發票
2 、增值稅納稅人
( 1 )稅控類
增值稅專用發票電腦中文、增值稅普通票、銷貨或應稅勞務清單、機動銷售(電腦)、上海市商業零售統一發票(卷票)電腦版
( 2 )非稅控類
工業統一發票(手工)、商業發票(手工萬元、十萬元)、商業零售發票(手長條票)、外商投資企業
( 3 )上海市商業零售定額統一發票
( 4 )其他
廢舊物品收購百元版、農產品收購萬元版(十萬元版)、糧食收購發票糧食銷售發票、農牧漁業發票、汽車維修(甲、乙、丙、電腦)
3 、其他發票
民辦非企業發票、40K 收據(十萬元版)、48K 收據千元版、中英文收據
4 、個體工商業戶使用發票
工商業限額、工商業通用(個體萬元)、汽車維修丁(個體維修)
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(二)進行發票初始核定申請的條件
1 、己進行相應的稅種核定;(初始化管理時由稅務部門核定)
2 、申請的發票種類應與企業的經營范圍相對應;
2 、申請的發票應為企業實際經營所必須;
3 、發票領購數量申請應與企業的實際經營規模相匹配;
4 、對五大類發票需在開業登記或變更經營地址后進行實地核查通過后方能申請;
注:五大類發票
( l )增值稅專用發票(增值稅普通發票);
( 2 )公路、內河貨物運輸發票;
( 3 )廢舊物資收購發票;
( 4 )農產品收購發票;
( 5 )上海市服務業、娛樂業、文化體育業統一發票。
5 、特種發票需提供相關資質或批準文書(原件和復印件): ( l )《國際海運業運輸專用發票》或《 國際海運業船舶代理專用發票》 需提供交通部的批準文件(證書):
( 2 )《 國際貨代發票》 需提供外經貿部核準的備案文書;
( 3 )《 上海市保險中介服務統一發票》 需提供保險中介經營許可證(《 經營保險代理業務許可證》 、《 經營保險經紀業務許可證》、《 經營保險公估業務許可證》、《 保險兼業代理許可證》 );
( 4 )公路、內河運輸業發票需提供《 貨運自開票企業稅控器具初始化
新辦企業領取稅務登記后續事項告知書第12 頁共24 頁
言息審批表》 ,申購其他貨運發票需提供交運部門批準的《 道路運輸許可證》 ;( 5 )農牧漁業發票需提供批準減免文書(在辦稅服務廳申請啟動流程);
( 6 )停車定額發票需提供物價部門出具的收費許可證件以及上海市道各運輸行業備案證明(物業管理公司不需提供上述證件,但應當提供與業主葵員會簽訂的協議或合同);
( 7 )報關代理業發票需提供行業許可證。
6 、納入稅控收款機推廣范圍的納稅人,應及時申請取得稅控器具和用為卡,然后申請核定相應稅控發票;(見《怎樣申請使用稅控收款機》 )
7 、增值稅專用發票(增值稅普通發票)的取得條件:
( 1 )已取得一般納稅人資格(見《 怎樣取得增值稅一般納稅人資格》) ;
( 2 )取得防偽稅控金稅卡和IC 卡(見《 怎樣取得防偽稅控金稅卡和IC 卡》 )
(三)申請時按規定應當攜帶和提交的資料目錄
1 、《 發票印制、購用登記表》 (一式二份);
2 、領購發票經辦人身份證明(居民身份證、護照等)原件和復印件;
3 、企業公章、發票(財務)專用章印模;
4 、申請特種發票所需的相關材料原件和復印件:
5 、稅務機關規定應當報送的其他有關證件、資料。
(四)辦理時限:即日辦理
(五)受理部門:辦稅服務廳
(六)終審部門:辦稅服務廳
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怎樣申請使用稅控收款機?
(一)主要申請過程
1 、列入推行計劃,下達使用通知
是否列入稅控收款機推廣對象,老企業根據稅控收款機推行計劃和實施方案確定,新辦企業在初始化管理時確定。
一旦確定你為推行對象,推廣期主管稅務所將發放下列表式:
( l )《 稅控收款機使用通知書》
( 2 )《 稅控收款機用戶注冊登記表》
( 3 )《 稅控收款機用戶最高開票限額審批表》
( 4 )《 納稅人領購發票票種核定申請審批表》
( 5 )新辦企業同時發放《 發票印制、購用登記表》.
2 、重新進行發票票種核定和對稅控收款機用戶最高開票限額進行確認
( 1 )你使用稅控收款機,必須進行發票票種核定,使用稅控發票。
( 2 )推廣期由主管稅務所進行票種核定,新辦企業應由你持一份《發票印制、購用登記表》 到一所辦稅服務廳領取《 發票印制、購用簿》。
( 3 )推廣期主管稅務所對稅控收款機用戶的最高開票限額(單張開票最高限額、退票累計金額限額、發票累計金額限額)和數據報送方式、數據報送類型、數據報送期限、數據報送有效期進行審批確認。
( 4 )第一次最高開票限額審批與票種核定同時進行,以后如需變更則單獨進行申請審批。
3 、購買稅控收款機
( 1 )你在收到《 稅控收款機使用通知書》后,應按稅務機關要求,在中標產品范圍內,自行選購與其經營業務相適應的稅控機型。
( 2 )稅控收款機銷售或服務單位對你進行使用操作的培訓,并負責安裝調試好機器,在《 稅控收款機用戶注冊登記表》 中填寫有關內容。
4 、初始化稅控收款機
你辦理以上事項后進行注冊登記,取得購置的稅控收款機用戶卡和稅控卡,由稅務機關實施稅控初始化。只有經過初始化并寫入購票信息后稅控收款機才能正常使用。
5 、核定、確認時,你應提交的資料
( l )《 稅控收款機用戶注冊登記表》
( 2 )《 稅控收款機用戶最高開票限額審批表》
( 3 )《 納稅人領購發票票種核定申請審批表》
( 4 )《 發票印制、購用登記表》 。
( 5 )《 稅務登記證》 (副本);
( 6 )經辦人身份證明(居民身份證、護照)及復印件;
( 7 )公章和財務專用章或發票專用章印模;
( 8 )主管稅務機關要求報送的其它資料、證件.6 、辦理時限:20 個工作日
7 、受理部門:主管稅務所
8 、終審部門:主管稅務所
六、怎樣取得增值稅一般納稅人資格?
申請取得增值稅一般納稅人資格是使用增值稅專用發票的前提,具體申請流程如下:
(一)辦理條件
你從事貨物生產、批發、零售或提供增值稅應稅勞務,且會計核算制度健全。
(二)按規定應當攜帶和提交的材料目錄
l 、貨物購銷合同或書面意向,供貨企業提供的貨物購銷渠道證明;
2 、法定代表人身份證原件及復印件;
3 、財會人員會計從業資格證書或委托會計事務所代理記帳的合同(協議書)原件及復印件;
4 、記載實收資本帳簿(貼有印花稅票)的帳頁原件及復印件,屬大中型商貿企業的還須提供驗資報告原件和復印件;
5 、注冊地及生產經營地房屋租賃合同(貼有印花稅票)或房屋產權證原件及復印件;
6 、銀行開戶許可證原件及復印件;
7 、《 增值稅一般納稅人申請(認定)審批表》 ;
8 、分支機構在辦理認定手續時,須提供總機構國稅六稅務登記證副本原件及復印件、總機構所在地主管稅務機七關批準總機構為一般納稅人的證明(總機構申請認定表的。影印件)、總機構董事會決議復印件;
9 .出口企業提供由商務部或其授權的地方對外貿易主管部門加蓋備案登記專用章的有效《對外貿易經營者備案登記表》;
10 、稅務機關規定的應當報送的其他有關證件、資料。
(三)辦理時限:20 個工作日
(四)受理部門:辦稅服務廳
(五)終審部門:區業務科室
備注:
1 、你憑受理回執到原受理的辦稅服務大廳領取《 審批結果通知書》
2 、本流程一般與《 稅務行政許可申請審批表(增值稅防偽稅控企業專用)》(僅紙質流程)審批流程同步進行。
七、怎樣取得防偽稅控金稅卡和Ic 卡?
《 納入防偽稅控管理》 流程
取得防偽稅控金稅卡和Ic 卡的目的是使用增值稅專用發票,納入稅控管理:其前提還是取得增值稅一般納稅人資格。
我局采用的是《
取得增值稅一般納稅人資格》 審批流程和《
稅務行政許可申請審批表(增值稅防偽稅控企業專用)》審批流程同步走的辦法,就是當你申請《取得增值稅一般納稅人資格》 (有系統流程)的同時,啟動《
稅務行政許可申請審批表(增值稅防偽稅控企業專用)》 (僅紙質流程)審批流程。分四步:
(一)你在提交審批《 取得增值稅一般納稅人資格》 資料的同時,增加提交《稅務行政許可申請審批表(增值稅防偽稅控企業專用)》 表式。
(二)流程終審后,對你申請的增值稅一般納稅人類別,防偽稅控開票
類型,最大開票限額等進行確認。
(三)制作《 準予稅務行政許可決定書》與審批同意的《 稅務行政許可申請審批表(增值稅防偽稅控企業專用)》、《<增值稅防偽稅控開票子系統)>報到通知Ver3 .0》的一起交你。
(四)你據以至“上海市欽州北路1198號82 號樓3 樓”購買“稅控開票子系統專用設備(金稅卡、Ic 卡、IC 卡讀卡器等)
(五)友情提示:
l 、注銷遷入企業如己保留一般納稅人資格的,應單獨走《稅務行政許申請審批表(增值稅防偽稅控企業專用)》 紙質審批流程。取得相應文書明。
2 、注銷遷入企業如注銷前所用增值稅專用發票版本非千元版,申請時附上近期開具的大額增值稅專用發票復印件,復印件上加蓋公章,并注明此復印件與原件一致”。
3 、你憑受理回執到原受理的辦稅服務大廳領取《準予稅務行政許可決書》 、《 稅務行政許可申請審批表(增值稅防偽稅控企業專用)》 、《 <增稅防偽稅控開票子系統)報到通知Ver3 .0》
4 、至“欽州北路1198 號82 號樓3 樓”購買防偽稅控設備前最好先電話聯一下,以便辦理相關事項。
熱線電話:54265688 54265788 54262731 傳真號:54266496
八、怎樣申請網上電子報稅和網上認證?
“網上電子報稅”和“網上認證”是利用信息技術和網絡技術,區別于上門申報、認證的,方便你足不出戶辦理涉稅事宜的一種便民手段。也是稅務部門倡導的辦稅辦法,目前己有90 %以上的你采用此方法.
(一)申請步驟
本項工作主要由由你申請,區局業務科室確認,網站服務公司(上海撈友軟祥青靄公動提供平臺,連接企業端和稅務端,因此中請“網上電子報稅”和“網上認證”主要分為下列步驟:
取得《 單位證書申請(更新)表》、填表報名、購設備、操作培訓、實際運用等等。(詳見流程圖)
(二)網站公司駐點服務
為了解決網上電子報稅及網上認證企業在遇到操作問題的情況下,能及時進行報稅和認證,網站公司(上海稅友軟件有限公司)在“第一稅務所征收申報廳”(城中西路100 號)設點接受咨詢,并配合稅務人員解決你遇到的問題,具體有如下工作:
1 、接受企業有關電子報稅、網上認證的技術咨詢。
2 、接受認證單機版企業因特殊原因無法自行進行網上認證,需要代其認證的需求。接受電子報稅企業因操作問題無法自行打印付款通知,需要代其打印的需求。
企業如有第2 項需求,需要帶好以證書(U 棒),以便操作人員能夠及時解決問題。
(三)申請使用網上電子報稅流程圖
(四)申請使用網上認證流程圖
(五)2010 年度電子報稅、網上認證培訓安排
1 、可簽自動扣款協議銀行:中國工商銀行、中國農業銀行、中國銀行、國建設銀行、交通銀行、上海浦東發展銀行、中信實業銀行、招商銀行、夏銀行、深圳發展銀行、中國郵政儲蓄銀行、上海銀行、上海市農村商業行、寧波銀行、杭州銀行、興業銀行(測試)
2 、證書(U 棒)于每月培訓結束后等所在稅務所通知領取;在取得以證書之后可先安裝軟件并設置賬戶(參培訓課程)。
九、納稅申報提醒事項
尊敬的納稅人:
如你仔細閱讀了上述內容,并據以辦理,恭喜你已取得{
相關發票,能正常生產經營,在此再提醒下列事項:
★ 在你確認進行稅種核定、領購發票后的次月起,無論是否取得應稅收入,必須于每月的法定申報期間進行納稅申報;申報后,請將足額的稅款匯入納稅專用賬戶,否則會產生不能領購發票及產生滯納金,造成不必要的麻煩和損失。
★ 在進行納稅申報時,請準確填寫相關申報信息;
★ 在申報個人所得稅時,請準確填寫職工的基本信息,包括姓名、證件號、有效聯系地址和郵政編碼等;如有變化,請于次月申報時補正。
★ 申報基本信息時,請準確上報法定代表人、財務、辦稅員的手機信息,我們將通過手機短信,及時向你發送一些有用的涉稅信息,如:稅收優惠政策、重要事項提示等等。